Palembang, Poskita.id – Dinas Kearsipan Provinsi Sumatra Selatan memusnahkan sebanyak ribuan berkas in aktif tidak bernilai guna di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini di lakukan langsung di halaman kantor Dinas Kearsipan Sumsel di hadiri oleh OPD terkait.
Tujuan dari pemusnahan ini adalah untuk melindungi data dari masing-masing OPD itu sendiri.
“Pemusnahan ini dilakukan untuk melindungi data yang ada agar tidak jatuh ke tangan yang tidak semestinya,” kata Wakil Gubernur Provinsi Sumsel Mawardi Yahya, Senin (14/6).
Arsip sendiri menjadi bagian terpenting dari setiap OPD yang ada. Seharusnya setiap OPD menugaskan minimal satu pegawainya untuk mengurusi masalah arsip. Bayangkan saja data yang begitu banyak dan kompleks tentu membutuhkan pembukuan yang rapi. Sebab jika tidak ada pembukuan yang baik maka akan timbul masalah di kemudian hari.
“Kita saja akan lupa tugas kita jika sudah berlangsung lama. Kita tidak bisa mengingat dengan jelas tugas kita satu atau dua hari yang lalu. Bayangkan saja jika tugas yang begitu banyak tidak ada arsipnya,” jelas dia.
Sementara itu kepala Dinas Kearsipan Sumsel Dra Hj Septiana Zuraida SH MSi mengatakan, kegiatan pemusnahan arsip di delapan OPD Provinsi Sumatera Selatan. Setelah melalui beberapa proses persyaratan pemusnahan, dari Gubernur pada 10 Juni dan para OPD lainnya.
